Vad är redovisning i molnet? - Cloud Adoption Framework (2023)

Molnet förändrar hur IT motiverar kostnader, som beskrivs iSkapande av en finansiell modell för omvandlingen till molnet. Det är mycket lättare att stödja flera IT-redovisningsmodeller på grund av hur molnet fördelar kostnader. Därför är det viktigt att förstå hur man motiverar kostnaderna för molnet innan man påbörjar transformationsresan till denna nya plattform. Den här artikeln beskriver de vanligaste molnredovisningsmodellerna för IT.

Traditionell IT-redovisning (kostnadsställemodell)

IT måste ofta betraktas som ett kostnadsställe. I den traditionella IT-redovisningsmodellen konsoliderar IT-avdelningen köpkraften för alla IT-tillgångar. Som noterats i artikeln omfinansiella modeller, kan en sådan konsolidering av köpkraft inkludera programvarulicenser, återkommande CRM-licensavgifter, köp av stationära datorer för anställda och andra stora kostnader.

När IT fungerar som ett kostnadsställe ses dess upplevda värde till stor del genom ett inköpsstyrningsmål. Denna uppfattning gör det svårt för styrelsen eller andra befattningshavare att förstå det verkliga värdet som IT ger. Förvärvskostnader tenderar att snedvrida synen på IT när man väger något annat mervärde från organisationen. Denna syn förklarar varför IT ofta grupperas under CFO:s eller COO:s ansvar. Denna uppfattning om IT är begränsad och kan leda till ett kortsiktigt förhållningssätt.

Central IT-redovisning (profit center modell)

För att övervinna synen på IT som ett kostnadsställe har vissa CIO:er vänt sig till en central IT-redovisningsmodell. I den här typen av modeller behandlas IT som en konkurrenskraftig affärsenhet som ligger på samma nivå som intäktsgenererande affärsenheter. I vissa fall kan denna modell vara helt logisk. Till exempel har vissa organisationer en professionell IT-tjänstavdelning som genererar en intäktsström. Centraliserade IT-modeller genererar ofta inga betydande intäkter, vilket gör det svårt att motivera modellen.

Oavsett intäktsmodell är centrala IT-redovisningsmodeller unika på grund av hur IT-enheten motiverar kostnader. I en traditionell IT-modell registrerar IT-teamet kostnader och betalar dem från delade medel, såsom drift och underhåll (O&M) eller ett dedikerat vinst- och förlustkonto (P&L).

I en central IT-redovisningsmodell höjer IT-teamet priset på tillhandahållna tjänster för att motivera uppskattade omkostnader, administration och andra utgifter. Konkurrerande affärsenheter faktureras sedan för premiumtjänsterna. I denna modell förväntas CIO:n hantera vinster och förluster i samband med försäljningen av dessa tjänster. Denna situation kan leda till uppblåsta IT-kostnader och konflikter mellan centrala IT- och affärsenheter, särskilt när IT-kostnaderna behöver minskas eller överenskomna servicenivåavtal inte uppfylls. Under perioder av marknads- eller teknikförändringar kommer all ny teknik att orsaka störningar i kärn-IT:s balansräkning och intäkter, vilket gör omvandlingen svårare.

återbetalning

Ett av de vanliga första stegen för att förändra IT:s rykte som kostnadsställe är att implementera en återkravsredovisningsmodell. Denna modell är särskilt vanlig i mindre företag eller IT-organisationer med hög effektivitet. I återkravsmodellen behandlas IT-kostnader förknippade med en specifik affärsenhet som driftskostnader i den affärsenhetens budget. Denna praxis minskar de kumulativa kostnadseffekterna på IT, vilket gör att affärsvärden syns tydligare.

I en äldre lokal modell är återkrav svårt att uppnå eftersom någon fortfarande måste dra ut på de stora investeringarna och amorteringarna. Den kontinuerliga omvandlingen av kapitalutgifter till driftskostnader i samband med användning är en svår redovisningsövning. Denna svårighet är en av huvudorsakerna till skapandet av den traditionella IT-redovisningsmodellen och den centrala IT-redovisningsmodellen. Opexmodellen för molnkostnadsredovisning är nästan obligatorisk om du effektivt vill tillhandahålla en återkravsmodell.

Men du bör inte implementera den här modellen utan att överväga konsekvenserna. Här är några av konsekvenserna som är specifika för en återkravsmodell:

• Återkravet resulterar i en massiv minskning av den totala IT-budgeten. För IT-organisationer som är ineffektiva eller kräver omfattande komplexa tekniska färdigheter i drift eller underhåll, kan denna modell exponera dessa utgifter på ett ohälsosamt sätt.
• En av de vanligaste konsekvenserna är förlust av kontroll. I mycket politiska miljöer kan återkrav leda till att man förlorar kontroll och omplacerar personal till företaget. Denna situation kan skapa betydande ineffektivitet och minska IT:s förmåga att konsekvent uppfylla servicenivåavtal eller projektkrav.
• En annan vanlig konsekvens är svårigheten att motivera delade tjänster. Om din organisation har vuxit genom förvärv och har tekniska skulder som ett resultat, kan du behöva upprätthålla en hög andel delade tjänster för att alla system ska fungera effektivt tillsammans.

Molntransformationer inkluderar lösningar på dessa och andra konsekvenser förknippade med en återkravsmodell. Men var och en av dessa lösningar inkluderar implementerings- och driftskostnader. CIO och CFO bör noga väga fördelarna och nackdelarna med en återkravsmodell innan de överväger en.

Kostnadsvisning eller kostnadsavkänning

För större företag är en kostnadsidentifierings- eller kostnadsvisualiseringsmodell ett säkrare första steg i övergången från kostnadsställe till värdecentrum. Denna modell påverkar inte den finansiella redovisningen. Faktum är att vinsten och förlusten för varje organisation inte förändras. Den största förändringen är i tankesättet och erkännandet. I en kostnadsredovisning eller visningskostnadsmodell hanterar IT konsoliderad köpkraft centralt som agent för verksamheten. Vid rapportering till verksamheten tillskriver IT-avdelningen direkta kostnader till lämplig affärsenhet, vilket minskar den upplevda budget som förbrukas direkt av IT. IT-avdelningen planerar också budgetar baserat på behoven hos associerade affärsenheter, vilket gör det möjligt att mer exakt motivera kostnaderna för IT-initiativ.

Denna modell ger en balans mellan en sann återkravsmodell och mer traditionella IT-redovisningsmodeller.

Effekt av molnredovisningsmodeller

Valet av redovisningsmodeller är grundläggande i utformningen av systemet. Det kan påverka emissionsstrategier, namnstandarder, taggningsstandarder och policydesigner och ritningar.

Efter att ha arbetat med företaget för att fatta beslut om en molnredovisningsmodell ochglobala marknader, kan du lära dig mer om huruppnå mer med din investering i molnet.